En un entorno laboral cada vez más desafiante, las empresas enfrentan riesgos legales significativos que pueden impactar en su reputación y rentabilidad.
Para ello les daremos un “checklist” básico de cumplimiento para emprendedores, gerentes, jefes de recursos humanos y asesores internos.
Descubra cómo proteger su empresa y fortalecer la relación con sus trabajadores, evitando conflictos y demandas innecesarias.
1. CONTRATOS DE TRABAJO CLAROS Y AJUSTADOS A LA LEY
Redacte contratos de trabajo conforme al artículo 10 del Código del Trabajo, especificando funciones, jornada, remuneración y lugar de trabajo. Recuerde que desde que el trabajador o trabajadora comenzó a trabajar tiene 15 días como máximo para escriturarlo.
Evite cláusulas abusivas o genéricas que puedan ser declaradas nulas.
Asegúrese de incluir cláusulas o pactos especiales de exclusividad, confidencialidad o no competencia, si corresponde.
Establecer obligaciones y prohibiciones en el contrato de trabajo le puede ahorrar dolores de cabeza-
2. REGLAMENTO INTERNO ACTUALIZADO
Revise y mantenga vigente el reglamento interno de orden, higiene y seguridad, de acuerdo con el artículo 153 y siguientes del Código del Trabajo.
Aunque la ley lo exige para empresas con más de 10 trabajadores, le sugerimos verlo como una buena herramienta de gestión.
Capacite al personal sobre el reglamento y sus implicancias disciplinarias.
Cumpla con la obligación de entregarlo a los trabajadores y remitirlo a la Dirección del Trabajo.
3. DESPIDOS Y FINIQUITOS AJUSTADOS A LA NORMATIVA
Aplique las causales de despido según los artículos 159 a 161 del Código del Trabajo. Son las únicas causales válidas para los Tribunales.
Evite despidos verbales: utilice siempre una carta de aviso escrita y entregue copia al trabajador (o se la envía por carta certificada al domicilio que aparece en el contrato de trabajo), y a la Inspección del Trabajo. Todo ellos dentro de los tres días hábiles siguientes al despido.
Pague el finiquito ante la Inspección del Trabajo o ante un ministro de fe (notario) para cumplir con la legalidad (recuerde que por ley tiene un plazo de 10 días hábiles para poner el finiquito a disposición del trabajador contados desde el despido).
4. JORNADAS DE TRABAJO Y HORAS EXTRAORDINARIAS
Respete la jornada ordinaria (artículo 21 y siguientes), y el límite de horas extras (artículos 32 y 33 del Código del Trabajo).
Documente las horas extraordinarias en planillas de registro (de acuerdo al formato que permite la ley).
Evite acuerdos informales que puedan ser cuestionados en tribunales.
5. PREVENCIÓN DEL ACOSO LABORAL Y SEXUAL
Cumpla con la Ley Nº 20.607 sobre acoso laboral y las obligaciones del artículo 211-A del Código del Trabajo.
Elabore un protocolo interno y capacite a sus trabajadores.
Documente todas las medidas adoptadas y mantenga un canal de denuncias efectivo.
6. COTIZACIONES PREVISIONALES AL DÍA
Realice el pago de cotizaciones previsionales y de salud dentro de los plazos legales (artículo 58 y siguientes del Código del Trabajo y Ley N° 17.322).
Evite sanciones administrativas y demandas de cobranza previsional.
Recuerde que una infracción de este tipo puede ser altamente costosa y genera acciones penales.
7. LICENCIAS MÉDICAS Y AUSENCIAS
Respete las normas sobre licencias médicas (artículos 66 y 67 del Código del Trabajo).
Gestione correctamente la suspensión del contrato y asegúrese de no vulnerar el derecho a subsidio de los trabajadores.
8. RELACIONES COLECTIVAS Y NEGOCIACIÓN
Conozca los procedimientos de negociación colectiva (Título IV del Código del Trabajo).
Cumpla con los plazos y obligaciones de respuesta.
Mantenga un registro adecuado de las comunicaciones y acuerdos.
9. CAPACITACIÓN LEGAL PARA SUPERVISORES Y MANDOS MEDIOS
Capacite a sus supervisores en el Código del Trabajo y el Estatuto Administrativo (en caso de organismos públicos).
Sensibilice sobre derechos fundamentales, no discriminación y seguridad laboral.
10. AUDITORÍA LABORAL PREVENTIVA
Realice auditorías periódicas, con abogados especializados en derecho del Trabajo, para detectar incumplimientos y corregirlos a tiempo.
Aplique planes de acción correctivos antes de enfrentar demandas.
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Santiago Albornoz Pollmann
Abogado Laboral